Créer un fichier pour l'impression sur Word
Créer un fichier prêt pour l’impression sur Microsoft Word demande quelques réglages spécifiques.
Contrairement à un document classique, un fichier destiné à l’impression doit respecter des dimensions
précises, intégrer des fonds perdus et prévoir des marges de sécurité. Suivez ce guide pas à pas pour
préparer correctement votre document.
Étape 1 : Créer un document vierge
Commencez par ouvrir Word et créer un nouveau fichier :
- Cliquez sur Fichier > Nouveau
- Sélectionnez Document vierge
Pourquoi partir d’un document vierge ?
Cela permet d’éviter d’hériter de réglages par défaut (marges, format, styles) qui pourraient
ne pas être adaptés à l’impression.
Étape 2 : Définir le format du document
Accédez à l’onglet Mise en page pour configurer les dimensions de votre document :
- Cliquez sur Taille
- Puis sur Autres tailles de papier…
Même si Word propose des formats standards (A4, A5…), ils ne prennent pas en compte le
fond perdu. Dans cet exemple, nous allons préparer un fichier A4.
Étape 3 : Ajouter les fonds perdus
Afin d'éviter les bords blanc, en impression, on ajoute généralement 2 mm de fond perdu de
chaque côté, soit 4 mm au total en largeur et en hauteur.
Dimensions à saisir :
- Largeur : 21 cm + 0,4 cm = 21,4 cm
- Hauteur : 29,7 cm + 0,4 cm = 30,1 cm
Ce réglage garantit un rendu propre malgré les légers décalages de coupe.
Étape 4 : Accéder aux marges personnalisées
Une fois la taille définie, vous devez créer une zone de sécurité pour vos contenus.
Dans Mise en page :
- Cliquez sur Marges
- Puis sur Marges personnalisées…
Étape 5 : Définir les marges de sécurité
Renseignez les valeurs suivantes :
- Haut : 0,5 cm
- Bas : 0,5 cm
- Gauche : 0,5 cm
- Droite : 0,5 cm
Ces marges évitent que vos éléments importants (textes, logos…) soient trop proches du bord
et coupés à l’impression. Pensez à les garder dans cette zone.
Étape 6 : Vérifier votre fichier
Avant d’exporter ou d’imprimer votre document :
- Vérifiez que les éléments importants (textes, logos) restent dans les marges
- Assurez-vous que les visuels débordent bien jusqu’au fond perdu si nécessaire
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